XERREX Scan Manager - Inteligentne skanowanie

Broszura
System inteligentnego skanowania jest w pełni przyjaznym dla użytkownika rozwiązaniem, które uzupełnia funkcjonalność urządzeń wielofunkcyjnych wyposażonych w skaner i skanerów nabiurkowych o inteligentny system usprawniający elektroniczną archiwizację danych.

Oferowany system bezpiecznie wspomaga aktywne zarządzanie informacją zawartą w dokumentach, zmniejszając wysiłek, czas poświęcany na archiwizację oraz wyszukiwanie dokumentów. Aplikacja ogranicza do minimum papierowy obieg dokumentów, co skutkuje obniżeniem kosztów stałych i zwiększeniem efektywności pracy. Wszystkie informacje zgromadzone są na centralnym serwerze, zatem zabezpieczone przed zagubieniem i zniszczeniem. Dokumenty zapisane w formie elektronicznej nie tracą swojej jakości z upływem czasu, pozostają kompletne i w niezmienionej treści. Wymuszone przez system uporządkowanie informacji oraz zasad wprowadzania i katalogowania dokumentów ułatwia wyszukiwanie oraz poprawia ich estetykę co niewątpliwie wpływa na wizerunek przedsiębiorstwa.

System został zaprojektowany tak aby archiwizacja i wyszukanie dokumentu było równie proste, jak kopiowanie lub drukowanie. Dzięki opracowanemu rozwiązaniu  dokumenty są precyzyjnie umieszczane wraz z kompletem informacji indeksujących w istniejących archiwach firmy a dostęp do nich jest szybki i łatwy. 

Zasada działania systemu:
Na stacji roboczej /komputerze użytkownika/ za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub na urządzeniu wielofunkcyjnym dostępny jest spersonalizowany panel, za pomocą którego użytkownik wybiera szablon skanowania, odpowiadający archiwizowanym dokumentom. Wprowadza też, o ile jest to wymagane, dodatkowe informacje powiązane z dokumentem i naciska przycisk „Skanuj”.  W tym momencie całą pracę przejmuje aplikacja Scan Manager, która umieszcza skanowany dokument pod odpowiednią nazwą wraz z kompletem informacji indeksujących, w odpowiednim miejscu lub przekazuje do jednego z systemów archiwizujących w firmie.

System zawiera wbudowany moduł wyszukiwania zarchiwizowanych dokumentów umożliwiający wyszukanie potrzebnych do pracy danych i szybki podgląd skanu dokumentu. Dostęp do zarchiwizowanych dokumentów posiadają użytkownicy zgodnie z posiadanymi przez nich uprawnieniami do szablonów skanowania/ typów obsługiwanych dokumentów/. Wyszukiwanie odbywa się za pomocą metadanych powiązanych z dokumentem oraz innych kryeriów pozwalających szybko zlokalizować dokument.

Podstawowa funkcjonalność systemu:
  • Nadawanie i odczyt kodu kreskowego z dokumentów
  • Nadawanie stempli tekstowych
  • Funkcja OCR zapisu dokumentu wyjściowego w formacie edytowalnym
  • Automatyczny odczyt metadanych z treści dokumentu
  • Automatyczne nadawanie nazwy zapisywanym plikom
  • Dzielenie dokumentów skanowanych seryjnie
  • Archiwizacja dokumentów w różnych formatach
  • Możliwość wyboru kompresji plików
  • Potwierdzenia poprawności skanowania
  • Wbudowana wyszukiwarka dokumentów
  • Wygładzanie, odszumianie skanu, usuwanie pustych stron z dokumentu
Współpraca XERREX Scan Manager ze skanerami
  • XERREX Scan Manager obsługuje wszystkie urzadzenia skanujące do foldera za pośrednictwem sieci LAN lub USB
  • Urządzenia na których dostępne są szablony skanowania: Ricoh MFP z technologią przeglądarki Browser / urządzenia z panelem dotykowym produkowane od roku 2010/ - wymagane jest zainstalowanie na nich przeglądarki Browser
Wymagania sprzętowe:
  • Serwer XERREX Scan Manager, wszystkie komponenty i program OCR są instalowane na dedykowanym serwerze.
  • Procesor Pentium 4  2,4 GHz lub wydajniejszy (zalecany Core 2 Duo 2,66 GHz lub wydajniejszy)
  • Pamięć operacyjna minimum 1024 MB (zalecane 2GB) dostępnej pamięci RAM. W systemach wieloprocesorowych, kolejne 512 MB dla każdego dodatkowego rdzenia procesora
  • Wolna przestrzeń dyskowa do instalacji min 200 MB na aplikację Diadem SM oraz dodatkowo min 700 MB na aplikację OCR Fine Reader Corporate Edition
  • Wolna przestrzeń dyskowa podczas pracy systemu min 6 GB
  • Wolna przestrzeń dyskowa na archiwizowane dokumenty - w zależności od ilości skanowanych dokumentów i formatu ich przechowywania. Trzeba mieć na uwadze że, ilość zajmowanego miejsca rośnie wraz z używaniem aplikacji.
Aplikacja może pracować na niżej wymienionych systemach operacyjnych:
  • Windows Server2008 Standard Edition/Enterprise Edition (uwaga: wyłączając wersję x64)
  • Windows Server 2003 Standard Edition and Enterprise Edition Service Pack 1 lub wyższy. (uwaga: nie obsługuje wielojęzykowych systemów operacyjnych)
  • Windows® 2000 Professional/Server/Advanced: Service Pack 4 lub nowszy
  • Windows® XP Professional: Service Pack 2 lub nowszy

Kontakt | O Xerrex | Mapa strony
Copyright © XERREX 2015. Wszelkie prawa zastrzeżone.